если организация обеспечивает безубыточность, с трудом сводя концы с концами, а расходы имеют тенденцию к превышению доходов, то со временем эту фирму ожидает неминуемое банкротство;
компания должна непременно развиваться, а для этого нужны свободные средства или источники прибыли;
учредители и акционеры рассчитывают на получение в установленные сроки дивидендов, которые могут выплачиваться только из чистой прибыли;
если счет прибылей и убытков компании не имеет положительного сальдо, трудно рассчитывать на результативное финансовое взаимодействие с партнерами и контрагентами.
Составляя смету организации, следует учесть все возможные затраты, в том числе на:
закупку нового оборудования и поддержание имеющегося в работоспособном состоянии;
оплату сырья, расходных материалов, быстро изнашивающихся и малоценных предметов;
выплату заработной платы;
приобретение энергоносителей;
содержание или аренду помещений, зданий, сооружений и транспорта;
обеспечение складских и охранных мероприятий, а также погрузочно-разгрузочных работ;
перечисление налогов и других обязательных платежей;
рекламу, связь, командировки и проведение аудиторских проверок;
оплату услуг банков и других кредитно-финансовых учреждений.
Еще 10—15% планируемых на год затрат необходимо предусмотреть в позиции «неучтенные расходы».
Составляя годовую смету, следует обезопасить организацию от неприятных неожиданностей, приняв во внимание такие общеэкономические факторы, как фактическая инфляция и инфляционные ожидания, рост цен, повышение прожиточного минимума и необходимые в связи с этим изменения должностных окладов.
Хорошо продуманная смета (годовой бюджет) создает определенную стабильность в работе, даже если приходится ее корректировать в связи с изменениями окружающей обстановки.
Работа со сметой слагается из следующих этапов:
Определение целей и задач организации на период планирования в увязке с краткосрочными и долгосрочными программами.
Анализ принятых на себя обязательств с учетом потребностей в сотрудниках, материальных ресурсах, рабочих системах и средствах обработки информации, услугах других организаций и т.п.
Сбор необходимых исходных данных и систематизация накопленной информации с использованием опыта последних периодов.
Решение о номенклатуре включаемых позиций и значении их цифровых показателей с учетом отличия целей и задач бюджета прошлого года от планируемых в настоящее время и изменений нынешних условий работы относительно соответствующих в прошлом.
Анализ и редактирование подготовленного проекта сметы с учетом проверки его реальности, сезонных колебаний предложения и спроса, срока оформления соответствующих документов и продвижения финансовых средств, соответствия принятым в организации требованиям и действующему законодательству.
Утверждение руководством окончательного варианта или его исправление по сделанным замечаниям.
Исполнение утвержденного бюджета и контроль над отклонениями или нарушениями. Этот важный этап предусматривает:
тщательный учет фактических доходов и расходов;
систематическое наблюдение за непредвиденными изменениями до того, как их количество перейдет в качество и создаст серьезную проблему;
обеспечение сохранности документов: первичных, бухгалтерского учета и отчетности, безналичных средств и наличности, балансового и забалансового имущества;
Налоговая система России
Налоговая система - совокупность налогов, установленных законом; принципов, форм и методов их установления, изменения и отмены; системы мер, обеспечивающих выполнение налогового законодательства. В современном мире налоговая система любой страны выступает важнейшим звеном не только финансовой систе ...
Анализ и управление производственными запасами
Материально-производственные запасы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за продукцию. Анализ этой позици ...
Мероприятие по аутстаффингу и экономическая оценка эффективности по данному
мероприятию
В службе технического обслуживания Нефтеюганского УМН наблюдается негативная тенденция увеличения затрат по статье “Оплата труда”. В этом случае у руководства есть только два пути, либо просто уволить "лишних" людей и получить "социальный взрыв", либо применить технологию аутста ...